Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

seit dem 25. Mai 2018 ist die neue europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Kraft getreten.

Laut dieser ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, Sie als Bewerber über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und Auskunft über den Verarbeitungsrahmen zu geben. Diese Transparenzpflichten möchten wir mit diesem Informationsblatt erfüllen und Ihnen die entsprechenden Informationen geben. Sollten Sie darüber hinaus Fragen zu diesem Thema haben, können Sie sich gerne auch direkt an den Datenschutzbeauftragten des Leopoldina Krankenhauses wenden:

 

1. Datenverarbeiter

 

Verantwortliche Stelle

Medizinisches Versorgungszentrum Leopoldina GmbH Geschäftsführer Hr. Dipl.-Kaufmann Jürgen Winter Gustav-Adolf-Str. 6- 8

D-97422 Schweinfurt Tel.: +49 (0)9721 720-0;

Fax +49 (0)9721 720-2975

E-Mail: mvz(at)leopoldina.de Internet: http://www.mvz-leopoldina-gesundheitspark.de

 

Interne Datenschutzkoordination

Tel.: +49 (0)9721 720 6528

E-Mail: datenschutz(at)leopoldina.de

 

Datenschutzbeauftragter

x-tention Informationstechnologie GmbH

E-Mail: SERVICE.Datenschutz(at)x-tention.com

 

 

2. Verarbeitungsrahmen

 

Welche Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten Daten, die direkt mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen, z. B.:

• Personenstammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
  • Daten zur Schulausbildung und Studium
  • Daten zur beruflichen Qualifikation oder Weiterbildung
  • Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln Bewerbungsunterlagen können im Einzelfall auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten. Hierzu können insbesondere Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung gehören. Solche Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Wahrnehmung arbeitsrechtlicher Rechte und Pflichten erforderlich und gesetzlich zulässig ist.

 

Woher stammen diese Daten?

Die Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens direkt bei Ihnen erhoben.

 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt so lange, wie dies über die Entscheidung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Sollte kein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande kommen, können wir darüber hinaus Daten weiterspeichern, wenn dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche notwendig ist. Grundsätzlich werden Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Mitteilung der Absage an Sie gelöscht, soweit nicht eine längere Speicherzeit aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist oder Sie sich für den Talentpool registriert haben und in die längere Speicherung eingewilligt haben. Nach 12 Monaten werden Sie kontaktiert, ob Sie noch Teil des Talentpools sein möchten.

 

Für welche Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die Datenverarbeitung bezieht sich auf Ihre personenbezogenen Daten, die zum Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind. Es werden natürlich nur Daten verarbeitet, welche für eine Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis notwendig sind. Hierzu gehört auch die Überprüfung der Richtigkeit der in den Unterlagen enthaltenen Angaben.

 

Des Weiteren können personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, falls dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist (z.B. Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz).

 

Sollte es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommen, können wir die durch das Bewerbungsverfahren von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.

 

Welche Rechtsgrundlagen gibt es für die Verarbeitung Ihrer Daten?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt hauptsächlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

 

Soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse erforderlich ist, erfolgt sie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG. Dies betrifft insbesondere die erforderliche Überprüfung der Echtheit und Richtigkeit eingereichter Unterlagen sowie die Einbindung externer Beratungspersonen in dafür vorgesehenen Stellenbesetzungsverfahren.

 

Soweit im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 BayDSG, sofern sie zur Wahrnehmung von Rechten und Pflichten auf dem Gebiet des Arbeitsrechts erforderlich ist. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

 

Die Verarbeitung sonstiger personenbezogener Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG.

 

Sollten Sie es wünschen, können sie auch in unseren Talentpool aufgenommen werden. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf rein freiwilliger Basis mit Ihrem Einverständnis sowie durch die Nutzung eines Opt-In Links. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

 

Um über neue Stellenangebote informiert zu werden, können Sie das Job-Newsletter abonnieren oder sich auf dem Karriereboard passende Stellen bei uns anzeigen lassen (RSS- Feed). Das Abonnement können Sie durch Angaben zur gewünschten Tätigkeit sowie zum Standort näher definieren. Für das Abonnement ist zudem die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen (Opt-Out). Über das RSS-Feed selbst werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.

 

Weitergabe von Daten

Im Fall von Überprüfungen werden die relevanten Unterlagen bzw. Auszüge hiervon an die ausstellende Stelle oder einen anderen geeigneten Empfänger (bspw. letzter Arbeitgeber) übermittelt um die Echtheit und Richtigkeit festzustellen.

 

Bei einzelnen Stellenbesetzungsverfahren können externe Personalberatungen oder sonstige fachkundige externe Beratungspersonen in den Auswahlprozess einbezogen werden. Dies betrifft insbesondere die Besetzung von Chefarztpositionen, anderen herausgehobenen Leitungsfunktionen sowie sonstigen Stellen, bei denen aufgrund der Bedeutung oder der besonderen fachlichen Anforderungen der Position eine externe Begleitung des Auswahlverfahrens erforderlich ist.

 

Die externen Beratungspersonen können insbesondere bei der Suche und Ansprache geeigneter Bewerberinnen und Bewerber, der fachlichen Bewertung von Bewerbungen sowie der Vorbereitung und Durchführung von Auswahlgesprächen mitwirken. Hierzu können ihnen die für ihre konkrete Aufgabe erforderlichen Bewerbungsdaten und Bewerbungsunterlagen zur Verfügung gestellt werden.

 

Je nach konkreter Ausgestaltung der Beauftragung werden externe Beratungspersonen entweder als weisungsgebundene Auftragsverarbeiter oder als eigenständig Verantwortliche tätig. Soweit eine Übermittlung an eigenständig Verantwortliche erfolgt, beruht diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG. Die Verarbeitung wird auf die für die Begleitung des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens erforderlichen Daten beschränkt

 

Im Fall von der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen können personenbezogene Daten an Rechtsanwälte, Schlichtungsstellen, Behörden oder Gerichte übermittelt werden.

 

Eine Drittlandübermittlung findet nur dann statt, wenn die Rechtsansprüche in einem Drittland zu verfolgen sind oder zur Überprüfung relevanter Unterlagen die Übermittlung an einem Empfänger in einem Drittland erforderlich ist.

 

Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerbermanagement-System der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin (Kontakt: datenschutz(at)softgarden.de), die das Bewerbermanagement als Auftragsverarbeiter iSd Art. 4 Nr. 8 DSGVO betreibt. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt.

 

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt freiwillig. Im Falle der Nichtbereitstellung kann allerdings keine (weitere) Berücksichtigung im Bewerbungsprozess erfolgen.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling iSd Art. 22 DSGVO statt.

 

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen; zudem können Sie der Verarbeitung widersprechen, die Datenübertragbarkeit beanspruchen und erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

 

Bevor Sie einen derartigen Schritt wählen, wären wir Ihnen jedoch sehr dankbar, wenn Sie zunächst auf uns zukommen würden, um uns Ihre eventuellen Bedenken mitzuteilen.

 

Gerne nehmen wir jederzeit Ihre Hinweise entgegen, um mögliche Probleme direkt mit Ihnen zu klären.

 

Stand: September 2026